FEBUPNVJ – Eksyar Training adalah salah satu program Himpunan Mahasiswa Ekonomi Syariah S1 dengan tema “Build and Grow Your Sharia Character for a Greater New Generation“. Program ini merupakan pelatihan kaderisasi mahasiswa baru Ekonomi Syariah dengan tujuan untuk mengarahkan sikap dan tingkah laku seseorang atau kelompok dalam usaha membangun generasi hebat melalui pembentukan karakter di masa perubahan. Kegiatan Eksyar Training 2023 bertujuan pembentukan mental, dan karakter yang kokoh dan kuat antar anggota, menumbuhkan kedisiplinan dan memiliki rasa tanggung jawab. Adapun target dari kegiatan ini adalah mahasiswa baru Ekonomi Syariah S1 Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta, Fakultas Ekonomi dan Bisnis angkatan 2023. Kegiatan ini juga bertujuan untuk mencapai IKU 2 dimana mahasiswa baru Ekonomi Syariah S1 Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta, Fakultas Ekonomi dan Bisnis angkatan 2023 mendapat pengalaman belajar di luar kelas. Kegiatan ini dapat meningkatkan kemampuan mahasiswa baru dalam berorganisasi dan menjadi pemimpin yang layak, dan IKU 6 dimana Himpunan Mahasiswa Ekonomi Syariah bermitra dengan Dewan Pengawas dan Ikatan Alumni Mahasiswa Ekonomi Syariah (IKAES), sebagai narasumber.
Kegiatan Eksyar Training hari pertama telah dilaksanakan pada Jumat, 27 Oktober 2023 yang diselenggarakan oleh Departemen Aspirasi dan Pengembangan, Divisi Pengembangan, Himpunan Mahasiswa Ekonomi Syariah Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta. Kegiatan ini diselenggarakan secara luring pada Ruangan Bhineka Tunggal Ika, Gedung Rektorat, UPN Veteran Jakarta. Terdapat 78 mahasiswa baru program studi Ekonomi Syariah yang hadir untuk mengikuti kegiatan Eksyar Training pada hari pertama. Peserta Eksyar Training mulai melakukan registrasi kehadiran pada pukul 07.15 WIB. Kegiatan Eksyar Training hari pertama dipandu oleh dua orang MC yaitu Devi Isnaeni yang merupakan Staff Divisi Pengawasan dan Penilaian HIMA Ekonomi Syariah 2023 dan Rizki Alam Syah yang merupakan mahasiswa Ekonomi Syariah, Fakultas Ekonomi dan Bisnis. Sebelum masuk ke rangkaian acara, kegiatan dimulai dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars Bela Negara, yang kemudian dilanjutkan dengan pembacaan doa yang dipimpin oleh Muhammad Ridwansyah. Pada Hari Pertama Eksyar Training dihadiri oleh Ketua Pelaksana, Ketua HIMA Ekonomi Syariah, Kepala Program Studi, Wakil Dekan 3, dan Pihak BNI, untuk memberikan sambutan diawal kegiatan. Eksyar Training hari pertama diisi oleh 5 orang pembicara yang berasal dari internal Fakultas Ekonomi dan Bisnis.
Materi ini disampaikan oleh Ahmad Zahran Rizqulloh, yang menjabat sebagai Kepala Biro Administrasi BEM FEB 2023. Pemahaman tentang peran seorang sekretaris menjadi penting karena sekretaris memiliki tugas-tugas kunci dalam menjaga kelancaran administrasi dan komunikasi dalam sebuah organisasi. Beberapa poin yang mungkin diajarkan dalam materi tersebut antara lain: Fungsi dan Tanggung Jawab Sekretaris: Peserta Eksyar Training diajarkan mengenai peran dan tanggung jawab seorang sekretaris dalam sebuah organisasi. Ini mencakup pemahaman mengenai bagaimana seorang sekretaris harus menjaga catatan dan dokumentasi organisasi, serta memastikan bahwa proses administrasi berjalan dengan lancar. Kemampuan Organisasi: Seorang sekretaris harus memiliki kemampuan organisasi yang baik. Ini termasuk kemampuan merencanakan dan mengatur pertemuan, menjaga jadwal organisasi, serta menyusun agenda dan laporan pertemuan. Komunikasi Efektif: Materi mungkin juga mencakup pentingnya komunikasi efektif. Seorang sekretaris harus mampu berkomunikasi dengan baik dengan anggota organisasi, mengelola surat-menyurat, dan memastikan semua informasi penting tersampaikan dengan jelas.
Selanjutnya, materi tentang kebendaharaan yang disampaikan oleh Nandito Prasetyo, yang menjabat sebagai Bendahara Umum HIMA Ekonomi Syariah 2023, adalah salah satu komponen penting dalam kegiatan Eksyar Training. Materi ini memberikan pemahaman yang mendalam tentang peran dan tanggung jawab seorang bendahara dalam sebuah organisasi, terutama dalam konteks organisasi kemahasiswaan seperti HIMA Ekonomi Syariah. Berikut penjelasan lebih lanjut tentang materi ini: Fungsi dan Tanggung Jawab Bendahara: Peserta Eksyar Training diajarkan mengenai peran dan tanggung jawab seorang bendahara dalam sebuah organisasi. Seorang bendahara bertanggung jawab untuk mengelola keuangan organisasi, termasuk pendapatan, pengeluaran, dan penyimpanan dana. Mereka juga harus memastikan bahwa keuangan organisasi berada dalam kondisi yang sehat dan transparan. Pengelolaan Dana Organisasi: Materi ini mencakup aspek pengelolaan dana organisasi, termasuk penerimaan, pencatatan, dan pengeluaran dana. Peserta diajarkan bagaimana membuat laporan keuangan yang akurat dan transparan, serta mengelola dana dengan efisien. Penyusunan Anggaran: Seorang bendahara harus mampu menyusun anggaran organisasi yang baik. Ini mencakup perencanaan pengeluaran dan penghasilan organisasi dalam periode tertentu. Penyusunan anggaran yang baik membantu organisasi untuk mengalokasikan sumber daya secara efisien.
Setelah pemaparan dua materi, rangkaian yang selanjutnya yaitu Ice Breaking selama 15 menit. Rangkaian selanjutnya yaitu penyampaian materi tentang kepemimpinan yang disampaikan oleh Evan Daniel, yang menjabat sebagai Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ekonomi dan Bisnis, adalah komponen kunci dalam Eksyar Training. Kepemimpinan adalah aspek penting dalam perkembangan pribadi dan profesional, terutama dalam konteks organisasi kemahasiswaan. Berikut adalah penjelasan lebih rinci tentang materi ini: Definisi Kepemimpinan: Peserta Eksyar Training diajarkan tentang pengertian kepemimpinan. Kepemimpinan bukan hanya tentang memiliki posisi atau jabatan tertentu, melainkan kemampuan untuk memotivasi, menginspirasi, dan membimbing orang lain untuk mencapai tujuan bersama. Evan Daniel mungkin menjelaskan berbagai pendekatan dan teori kepemimpinan yang berlaku dalam berbagai situasi. Tipe Kepemimpinan: Materi ini mungkin mencakup berbagai tipe kepemimpinan, seperti kepemimpinan otoriter, demokratis, transformasional, dan lainnya. Peserta akan memahami bahwa tidak ada satu pendekatan kepemimpinan yang cocok untuk semua situasi, dan seorang pemimpin harus dapat beradaptasi dengan lingkungan dan kebutuhan spesifik organisasi. Keterampilan Kepemimpinan: Evan Daniel mungkin menjelaskan berbagai keterampilan penting yang dimiliki seorang pemimpin, seperti kemampuan komunikasi, kemampuan pengambilan keputusan, kemampuan memecahkan masalah, dan kemampuan manajemen waktu. Peserta diajarkan cara mengembangkan keterampilan-keterampilan ini untuk menjadi pemimpin yang efektif..
Setelah penyampaian materi Kepemimpinan, para peserta Eksyar Training diberi waktu selama 90 menit untuk ISHOMA (Istirahat, Sholat, Makan). Setelah ISHOMA, pada pukul 13.00 kegiatan kembali dimulai, dilanjutkan dengan penyampaian sosialisasi oleh pihak BNI KCP UPN Veteran Jakarta selama 30 menit. Setelah penyampaian sosialisasi, rangkaian selanjutnya yaitu penyampaian Materi tentang Self Branding yang disampaikan oleh Muhammad Hafidz Irsyad, yang menjabat sebagai Kepala Departemen Aspirasi dan Pengembangan HIMA Ekonomi Syariah 2023, adalah topik yang sangat relevan dan penting dalam dunia saat ini. Self Branding mengacu pada cara seseorang membangun dan mengelola citra dan identitas pribadi mereka, baik dalam konteks profesional maupun sosial. Berikut penjelasan lebih lanjut tentang materi ini: Pengertian Self Branding: Peserta Eksyar Training diajarkan tentang konsep Self Branding, yaitu upaya untuk secara sadar membangun dan mengelola citra pribadi. Ini mencakup bagaimana seseorang ingin dilihat, diidentifikasi, dan diingat oleh orang lain. Identifikasi Nilai dan Tujuan: Materi ini mungkin mencakup bagaimana mengidentifikasi nilai-nilai, tujuan, dan prinsip yang menjadi dasar dari self-branding seseorang. Peserta diajarkan untuk merenungkan apa yang benar-benar penting bagi mereka dan bagaimana ini dapat tercermin dalam citra pribadi mereka. Personal Branding Statement: Muhammad Hafidz Irsyad mungkin membantu peserta dalam merumuskan pernyataan personal branding yang jelas. Pernyataan ini merupakan ringkasan singkat dari siapa mereka dan apa yang mereka tawarkan. Ini membantu dalam membangun pesan kohesif tentang diri mereka.
Selanjutnya dalam rangkaian kegiatan Eksyar Training, setelah penyampaian materi Self Branding, peserta melibatkan diri dalam kegiatan games selama 30 menit. Games merupakan komponen penting dalam pelatihan ini karena berfungsi untuk membangun kerjasama antarpeserta, meningkatkan keterampilan komunikasi, serta memperkuat hubungan antara anggota tim. Setelah sesi games, acara dilanjutkan dengan penyampaian materi Self Goals Development oleh Amatya Febri Faradila, yang menjabat sebagai Ketua Himpunan Mahasiswa Ekonomi Syariah periode 2021-2022. Materi Self Goals Development berkaitan dengan pengembangan diri dan penetapan tujuan pribadi. Dalam materi ini, peserta diajarkan tentang: Pentingnya Menetapkan Tujuan: Peserta Eksyar Training mungkin diberi pemahaman tentang pentingnya menetapkan tujuan dalam kehidupan mereka. Tujuan-tujuan ini dapat mencakup pencapaian akademik, karier, pengembangan pribadi, dan tujuan-tujuan lain yang relevan. Proses Penetapan Tujuan: Materi mungkin mencakup langkah-langkah praktis dalam menetapkan tujuan, seperti merumuskan tujuan yang spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan berbatas waktu (SMART goals). Peserta diajarkan bagaimana merencanakan dan mengelola tujuan mereka. Perseveransi dan Motivasi: Peserta mungkin juga diajarkan tentang pentingnya motivasi dan ketekunan dalam mencapai tujuan. Mereka mungkin memahami bagaimana mengatasi rintangan dan menjaga semangat dalam mencapai apa yang mereka inginkan.
Setelah rangkaian pemaparan materi, kegiatan dilanjutkan dengan sesi Quis (kuis) yang diikuti oleh seluruh peserta Eksyar Training. Kuis ini mungkin dirancang untuk menguji pemahaman peserta terhadap materi yang telah disampaikan sepanjang acara. Selanjutnya, dilakukan sesi dokumentasi oleh seluruh panitia dan peserta, yang bertujuan untuk mengabadikan momen-momen penting dalam kegiatan Eksyar Training. Kegiatan Eksyar Training berakhir pada pukul 16.15 WIB, yang mengindikasikan bahwa acara berjalan sesuai jadwal. Keberhasilan kegiatan ini juga tercermin melalui tingginya antusiasme peserta dalam keaktifan bertanya dan menjawab pertanyaan kepada para pemateri. Kegiatan ini merupakan langkah awal yang penting dalam pembentukan karakter, pengembangan diri, dan pemahaman tentang kepemimpinan bagi mahasiswa baru Ekonomi Syariah angkatan 2023, yang diharapkan akan berkontribusi positif dalam perkembangan organisasi dan masyarakat di masa depan.
