FEBUPNVJ — Jurusan Akuntansi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta (UPNVJ) berkolaborasi dengan Universiti Teknologi MARA (UiTM) Cawangan Kelantan, Malaysia, dalam International Collaborative Community Service Program bertajuk “An Accounting Spreadsheet Model as a Tool for Enhancing the Accountability and Sustainability of MSMEs in Malaysia”, Senin, 17 Agustus 2026. Kegiatan yang diikuti 19 pelaku Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) di Kelantan ini bertujuan memperkuat literasi keuangan sekaligus membantu pelaku usaha mengelola pencatatan keuangan secara lebih terstruktur, akuntabel, dan berkelanjutan. Melalui pelatihan dan praktik langsung, peserta diperkenalkan pada model spreadsheet akuntansi yang dapat digunakan untuk mencatat transaksi hingga menghasilkan laporan keuangan secara otomatis.
Kegiatan diawali dengan registrasi peserta dan sesi seremonial yang dipandu oleh Master of Ceremony dari UiTM Cawangan Kelantan. Sambutan selamat datang disampaikan Timbalan Rektor Hal Ehwal Akademik UiTM Cawangan Kelantan, Prof. Madya Dr. Mohd Nasir Ismail. Mewakili UPNVJ, Ketua Tim Kolaborasi PKM Internasional (KPI) 2026, Prof. Dr. Dianwicaksih Arieftiara, S.E., Ak., M.Ak., CA., CSRS., menyampaikan harapan agar kolaborasi kedua institusi tidak berhenti pada satu kegiatan, tetapi berlanjut melalui program pendampingan UMKM dan pengembangan riset akuntansi lintas negara.
Setelah sesi pembukaan dan foto bersama, peserta mengikuti pre-test untuk mengukur pemahaman awal mengenai literasi keuangan dan pencatatan pembukuan. Sesi materi pertama disampaikan Satria Yudhia Wijaya, S.E., M.S.Ak., Head of Quality Assurance and Learning Development Institute UPNVJ, melalui materi “Accounting for SMEs”. Ia menjelaskan perbandingan standar akuntansi UMKM di Indonesia dan Malaysia serta pentingnya pencatatan keuangan yang tertib, termasuk memisahkan uang pribadi dan uang usaha.
Satria juga menekankan bahwa pencatatan akuntansi yang baik dapat meningkatkan peluang UMKM memperoleh akses pendanaan. Menurutnya, laporan keuangan yang tersusun secara rapi dapat membantu pelaku usaha menunjukkan kondisi dan kinerja bisnis secara lebih jelas kepada pihak yang membutuhkan informasi keuangan.
Sesi berikutnya diisi diskusi dan berbagi pengalaman dari peserta. Tuan Azmi, anggota Koperasi Medium Small Industri, menjelaskan pengalaman dalam menjalankan usaha. Sementara itu, Mak Yul membagikan pengalamannya mengelola usaha katering sekaligus perdagangan buah-buahan. Diskusi tersebut memperlihatkan beragam tantangan pengelolaan keuangan yang dihadapi pelaku UMKM dalam kegiatan usaha sehari-hari.
Materi kemudian dilanjutkan Prof. Dr. Dianwicaksih Arieftiara, Ak., CA., CSRS., yang memaparkan dasar-dasar akuntansi UMKM berdasarkan Malaysian Private Entities Reporting Standard (MPERS). Peserta mempelajari konsep aset, liabilitas, dan ekuitas serta cara mengklasifikasikan akun-akun dasar yang relevan bagi usaha kecil.
Bagian utama pelatihan dilanjutkan Masripah, S.E., M.S.Ak., CPSAK., bersama Murdhaningsih, S.E., M.Ak., yang mengenalkan model spreadsheet akuntansi. Peserta diperkenalkan pada struktur dan fitur utama spreadsheet, termasuk Chart of Accounts (COA) sederhana yang disesuaikan dengan kebutuhan UMKM. Peserta kemudian mempraktikkan pencatatan transaksi harian, seperti penjualan, pembelian, dan pengeluaran.
Data transaksi yang dimasukkan peserta selanjutnya terintegrasi untuk menghasilkan Laporan Posisi Keuangan, Laporan Laba Rugi, Laporan Perubahan Ekuitas, dan Laporan Arus Kas. Peserta menggunakan data usaha masing-masing, mulai dari penjualan, pembelian, beban, piutang, hingga utang. Tim pendamping turut membantu peserta yang mengalami kendala selama praktik.
Tidak berhenti pada pencatatan, peserta juga diarahkan membaca hasil laporan keuangan untuk memahami tingkat keuntungan, posisi keuangan, dan margin bisnis. Melalui studi kasus, peserta membandingkan proses pengambilan keputusan bisnis sebelum dan setelah menggunakan model spreadsheet akuntansi tersebut.
Rangkaian kegiatan ditutup dengan post-test, survei kepuasan, serta pengumpulan lembar komitmen peserta untuk terus menggunakan model spreadsheet dalam pengelolaan usaha. Tim UPNVJ juga menyerahkan model spreadsheet akuntansi beserta panduan penggunaannya kepada pihak UiTM Cawangan Kelantan. Selain itu, peserta menerima sertifikat sebagai bentuk apresiasi atas partisipasi dalam kegiatan.
Dr. Hj. Azhar bin Muhamad terpilih sebagai peserta terbaik karena aktif mengajukan pertanyaan selama pelatihan. Sebagai bentuk apresiasi, ia memperoleh modul spreadsheet akuntansi. Kegiatan ini juga melibatkan mahasiswa Program Studi D3 Akuntansi UPNVJ, Keisya Chaerani, yang turut mendukung pelaksanaan program sejak awal hingga akhir.
Program kolaborasi tersebut terlaksana melalui kerja sama tim dari kedua institusi. Dari UiTM Cawangan Kelantan, tim terdiri atas Prof. Madya Dr. Mohd Nasir Ismail, Dr. Nik Zam Nik Wan, Assoc. Prof. Dr. Marziana Madah, Dr. Wan Zurina Nik Abdul Majid, Dr. Wan Noraswaniaty Wan Ahmad, dan Shalwati Ramli. Sementara itu, tim UPNVJ terdiri atas Prof. Dr. Dianwicaksih Arieftiara, S.E., Ak., M.Ak., CA., CSRS., Satria Yudhia Wijaya, S.E., M.S.Ak., Masripah, S.E., M.S.Ak., CPSAK., Murdhaningsih, S.E., M.Ak., serta Munasiron Miftah, S.E., M.M., CRP.
Tim UPNVJ juga berkontribusi dalam penyusunan modul pelatihan yang ditulis bersama oleh Prof. Dr. Dianwicaksih Arieftiara, S.E., Ak., M.Ak., CA., CSRS., Satria Yudhia Wijaya, S.E., M.S.Ak., Masripah, S.E., M.Ak., CPSAK., Murdhaningsih, S.E., M.Ak., dan Munasiron Miftah, S.E., M.M., CRP. Antusiasme peserta sepanjang pelatihan menunjukkan bahwa kebutuhan terhadap sistem pencatatan keuangan yang praktis dan mudah diterapkan masih menjadi bagian penting dalam penguatan kapasitas UMKM.
Kolaborasi Jurusan Akuntansi UPNVJ dan UiTM Cawangan Kelantan menjadi bagian dari upaya memperluas kontribusi perguruan tinggi dalam mendukung penguatan UMKM melalui literasi dan teknologi akuntansi. Ke depan, kerja sama ini diharapkan terus berkembang melalui pendampingan, pengembangan program, serta riset bersama yang dapat memberikan manfaat berkelanjutan bagi UMKM di Malaysia dan memperkuat jejaring akademik internasional UPNVJ.