FEBUPNVJ – Bagaimana membangun tata kelola organisasi mahasiswa yang profesional dan tertib secara administratif? Pertanyaan ini dijawab melalui kegiatan Sosialisasi Alur Birokrasi Administrasi Sekretaris yang diselenggarakan Enterprise Development Center (EDC) Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta (UPNVJ) pada Sabtu (28/2/2026) secara daring melalui Zoom Meeting. Kegiatan ini bertujuan memperkuat pemahaman pengurus terhadap standar operasional prosedur (SOP) administrasi, alur birokrasi kesekretariatan, serta mekanisme penugasan guna mendukung efektivitas kerja organisasi.
President EDC, Muhammad Rafi Syahputra, membuka kegiatan sekaligus menegaskan pentingnya fondasi administrasi yang sistematis dalam menjalankan roda organisasi. Menurutnya, pemahaman yang komprehensif mengenai alur birokrasi menjadi kunci terciptanya koordinasi yang efektif antarpengurus. “Dengan administrasi yang rapi dan prosedur yang jelas, kita dapat bekerja lebih efisien dan menghindari miskomunikasi,” ujarnya dalam sambutan pembuka.
Sosialisasi ini memuat tiga materi utama, yakni penjelasan mendalam mengenai SOP administrasi organisasi, alur birokrasi kesekretariatan mulai dari pengajuan surat hingga disposisi, serta mekanisme penugasan internal. Materi disampaikan secara sistematis agar seluruh pengurus memahami tahapan kerja yang sesuai dengan standar kelembagaan fakultas. Penekanan diberikan pada ketepatan format surat-menyurat, alur persetujuan kegiatan, serta pengarsipan dokumen sebagai bentuk akuntabilitas organisasi.
Dalam sesi diskusi, peserta menunjukkan antusiasme tinggi dengan mengajukan pertanyaan terkait praktik administrasi di lapangan, termasuk penyesuaian prosedur dalam kegiatan daring maupun luring. Interaksi tersebut memperlihatkan kesadaran pengurus akan pentingnya tertib administrasi sebagai wujud profesionalisme dan tanggung jawab organisasi mahasiswa di lingkungan fakultas.
Kegiatan ini menjadi bagian dari upaya EDC FEB UPNVJ dalam membangun budaya kerja yang terstruktur, transparan, dan adaptif terhadap dinamika organisasi. Tata kelola yang baik dinilai tidak hanya berdampak pada kelancaran program kerja, tetapi juga pada peningkatan kredibilitas organisasi di mata sivitas akademika.
Dengan terselenggaranya sosialisasi ini, EDC FEB UPN “Veteran” Jakarta optimistis dapat mewujudkan sistem administrasi yang lebih tertib dan terstandar. Langkah ini diharapkan menjadi pijakan kuat dalam mendukung pencapaian visi organisasi sekaligus sejalan dengan komitmen fakultas dalam menciptakan budaya kerja profesional di lingkungan kampus.