FEBUPNVJ – Kegiatan Eksyar Training hari kedua telah dilaksanakan pada Jumat, 3 November 2023 yang diselenggarakan oleh Departemen Aspirasi dan Pengembangan, Divisi Pengembangan, Himpunan Mahasiswa Ekonomi Syariah Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta. Kegiatan ini diselenggarakan secara luring pada Ruangan Bhineka Tunggal Ika, Gedung Rektorat, UPN Veteran Jakarta. Terdapat 78 mahasiswa baru program studi Ekonomi Syariah yang hadir untuk mengikuti kegiatan Eksyar Training pada hari kedua. Peserta Eksyar Training mulai melakukan registrasi kehadiran pada pukul 07.15 WIB. Kegiatan Eksyar Training hari pertama dipandu oleh dua orang MC yaitu Devi Isnaeni yang merupakan Staff Divisi Pengawasan dan Penilaian HIMA Ekonomi Syariah 2023 dan Cheeryl Angelica yang merupakan mahasiswa Ekonomi Syariah, Fakultas Ekonomi dan Bisnis. Sebelum masuk ke rangkaian acara, kegiatan dimulai dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars Bela Negara. Pada Hari kedua Eksyar Training dihadiri oleh Ketua Pelaksana, Ketua HIMA Ekonomi Syariah, dan Pihak BNI, untuk memberikan plakat. Eksyar Training hari pertama diisi oleh 2 orang pembicara yang berasal dari internal Fakultas Ekonomi dan Bisnis. Pada kegiatan Eksyar Training, materi pertama disampaikan oleh Aisyah Nur Athifah Lubis, yang menjabat sebagai Ketua Himpunan Mahasiswa Ekonomi Syariah (HIMA) 2023. Materi yang dia sampaikan adalah tentang “Birokrasi Administrasi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB).” Materi ini memiliki relevansi yang besar dalam konteks organisasi kemahasiswaan, terutama ketika organisasi tersebut berada dalam lingkungan universitas atau fakultas. Berikut penjelasan lebih lanjut tentang materi tersebut: Pengertian Birokrasi Administrasi: Aisyah menjelaskan konsep dan pengertian dasar tentang apa itu birokrasi administrasi. Ini mencakup pemahaman tentang struktur organisasi, peran dan tanggung jawab yang dimiliki oleh bagian administrasi, serta bagaimana administrasi berkontribusi dalam mendukung operasional organisasi dan fakultas. Struktur Organisasi di FEB: Materi mencakup bagaimana struktur organisasi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis terorganisir, termasuk unit-unit administrasi yang ada, seperti bagian keuangan, akademik, dan lainnya. Hal ini membantu peserta memahami bagaimana administrasi di dalam fakultas berperan dalam mendukung kegiatan mahasiswa.. Pemahaman Prosedur: Materi ini mencakup pemahaman prosedur administratif yang perlu diikuti dalam fakultas. Ini membantu mahasiswa untuk menjalankan kegiatan mereka sesuai dengan aturan dan peraturan yang berlaku. Materi tentang birokrasi administrasi dalam konteks Fakultas Ekonomi dan Bisnis penting karena memberikan pemahaman dasar tentang bagaimana administrasi universitas atau fakultas beroperasi dan bagaimana organisasi kemahasiswaan dapat berinteraksi dengan mereka. Ini juga membantu mengembangkan keterampilan yang berguna dalam berkomunikasi dengan berbagai pihak dalam lingkungan universitas, serta memahami prosedur-prosedur yang perlu diikuti dalam menjalankan kegiatan organisasi dengan lancar.

Selanjutnya adalah pemberian plakat kepada pihak BNI sebagai Sponsor pada acara Eksyar Training 2023 ini. Setelah itu dilanjutkan dengan simulasi birokrasi yang dimulai dari jam 09.14 sampai dengan 11.20. Simulasi birokrasi administrasi yang berlangsung adalah salah satu elemen kunci dalam rangkaian acara Eksyar Training. Kegiatan ini dirancang untuk memberikan peserta pengalaman langsung dalam memahami bagaimana sistem administrasi dan birokrasi bekerja dalam konteks Program Studi Ekonomi Syariah S1. Selama simulasi ini, peserta diberi kesempatan untuk berperan dalam peran-peran yang terkait dengan administrasi. Dalam beberapa kasus, simulasi ini melibatkan pengambilan keputusan terkait administrasi, seperti prosedur administratif. Peserta juga dihadapkan pada tantangan atau masalah yang harus mereka selesaikan sebagai bagian dari simulasi. Tujuan dari simulasi birokrasi administrasi adalah memberikan wawasan praktis kepada peserta tentang bagaimana sistem administratif bekerja dalam suatu organisasi, dan bagaimana setiap peran dalam birokrasi berkontribusi pada kelancaran operasi organisasi. Selain itu, ini juga menciptakan situasi di mana peserta harus berkolaborasi, berkomunikasi, dan mengambil keputusan bersama, yang menciptakan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan tim dan kerjasama.

Setelah itu para peserta Eksyar Training diberi waktu selama 90 menit untuk ISHOMA (Istirahat, Sholat, Makan). Setelah ISHOMA diadakan games selama 1 jam pada peserta. Lalu dilanjutkan dengan materi Persidangan yang disampaikan oleh Raisa Nur Radhiya selaku Staf ahli komisi 1 Hukum dan Perundang-undangan MPM 2023. Materi Persidangan dalam organisasi yang disampaikan oleh Raisa Nur Radhiyah selaku Staf Ahli Komisi 1 Hukum dan Perundang-undangan MPM 2023 merupakan komponen penting dalam Eksyar Training. Materi ini mengambil pendekatan untuk mengenalkan peserta pada konsep persidangan, tetapi dalam konteks organisasi atau lembaga kemahasiswaan. Dalam materi ini, peserta mungkin diajak untuk memahami pentingnya proses persidangan dalam organisasi, terutama dalam konteks pengambilan keputusan yang demokratis dan berdasarkan prinsip-prinsip hukum dan keadilan. Materi ini juga mungkin membahas peran pentingnya prosedur persidangan dalam menjaga transparansi dan akuntabilitas dalam keputusan organisasi. Peserta kemungkinan diperkenalkan pada tahapan-tahapan dalam persidangan organisasi, yang meliputi persiapan agenda, pengambilan keputusan melalui diskusi, dan pengukuran konsensus atau pemungutan suara. Materi ini mungkin memberikan wawasan tentang bagaimana proses persidangan digunakan untuk merumuskan kebijakan dan aturan dalam organisasi. Setelah materi disampaikan dilanjutkan dengan tanya jawab dari peserta eksyar training.

Rangkaian acara selanjutnya adalah pemberian reward kepada kelompok terbaik dan peserta terbaik pada acara Eksyar Training tahun ini. Lalu penutupan acara dan dilanjutkan dengan tukar kado antar peserta acara. Setelah itu penampilan panitia serta karaoke bersama dengan mahasiswa baru, dan acara terakhir ditutup dengan sesi dokumentasi oleh seluruh panitia dan peserta Eksyar Training.